Proje başlangıcında karşılıklı NDA imzalanır. Kaynak kod, elektrik şeması ve mekanik çizimler gibi belgeler sürüm kontrollü bir yapıda teslim edilir. Müşteriye verilen erişim düzeyleri (read‑only/edit) sözleşmede belirlenir. Tedarik edilen özel tasarım manifold/silindir gibi bileşenlerin teknik çizimleri, bakım kılavuzları ve yedek parça listeleri ayrı klasörler halinde paylaşılır.