Birçok şirket, üretim ve lojistik süreçlerin yanı sıra bakım ve onarım çalışmaları için hala kağıt ve tanıdık panoları kullanıyor. Girdi hataları genellikle tespit edilemediğinden ve buna ek olarak, araştırma ve analizleri yürütmek için önemli miktarda araştırma yapılması gerektiğinden, bu kağıt dokümantasyon tesis operatörlerine büyük zorluklar sunar. Veri ve bilgilerin güvenli ve kayıpsız aktarımı mümkün olmalıdır. Farklı yazılım sistemlerinin teknik ve niteliksel tarafları arasındaki karmaşık değiş tokuş süreçleri nedeniyle, yüksek maliyetlere ve çok büyük zaman harcamalarına yol açan çok büyük bir kopyalama, dosyalama ve arşivleme çabası ortaya çıkar.