Örneğin, ülkenin dört bir yanında ofisleri olan büyük bir şirketin İK müdürü olduğunuzu varsayalım. Herhangi bir zamanda kaç çalışanın izinli olduğunu takip etmeniz gerekiyor, ancak her bir konumu doğrudan arayamazsınız: farklı konumlarda bu bilgilere erişmesi gereken çok fazla kişi var. Her ofisi tek tek aramak yerine (ki bu sonsuza kadar sürer), çevrimiçi olabilir ve kuruluşunuzun mevcut durumu hakkında her şeyi tek bir yerde görebilirsiniz: kaç kişinin izinli olduğu, iş unvanlarının ne olduğu ve nerede çalıştıkları, hatta hangi departmanların bugün en çok çalışanı hasta olduğu (ve bu nedenle daha yüksek hastalık oranlarına sahip olabileceği). Bu, yöneticilerin yoğun sezonlarda daha fazla geçici personel işe almak veya ileride en acil ihtiyaç duyacaklarını bildikleri zamanlarda ücretli izin gibi çalışan avantajlarından yararlanmak gibi gelecekteki olaylar için önceden plan yapmalarına yardımcı olur.”